Boekhouding
Bouwo vervangt je boekhouder niet, en levert hem wel aan
De eerlijke versie staat meteen hieronder: er is geen koppeling met je boekhoudprogramma. Wat er wel is, is genoeg om te voorkomen dat je iets twee keer intypt.
Is er een koppeling met Moneybird, e-Boekhouden of Exact?
Nee. Er is vandaag geen koppeling met een boekhoudpakket, en er gaat ook geen factuur automatisch de deur uit naar je boekhouding. We noemen dat liever hier dan dat je het in de tweede week ontdekt.
Wat je wel kunt: je boekhouder een eigen inlog geven, of hem elk kwartaal in twee tikken alles sturen wat hij nodig heeft. Voor een bouwbedrijf dat per kwartaal btw aangeeft is dat in de praktijk hetzelfde werk als een koppeling, alleen zichtbaar.
Wat er wel is
Drie manieren waarop je boekhouder aan zijn stukken komt
Geen van de drie vraagt dat je iets overtypt.
Btw-overzicht per kwartaal
Kies een kwartaal en je ziet de omzet en de btw uitgesplitst per tarief, gerekend uit de echte factuurregels. Als pdf te downloaden, of in één tik naar het mailadres van je boekhouder.
Alle facturen van het kwartaal in één pdf
Niet alleen de totalen maar de onderliggende stukken: elke betaalde factuur van dat kwartaal, met klant en klus erbij, gebundeld in één bestand. Zodat je ze niet één voor één hoeft op te zoeken.
Een eigen inlog voor je boekhouder
Wil hij het zelf bekijken, dan geef je hem een account met de rol boekhouder. Hij ziet je facturen, offertes en klanten en verder niets: geen planning, geen uren, geen kostprijzen. Het is wel een van de inlogaccounts van je pakket.
Wat er automatisch klopt
De regels zitten in de factuur, niet in je hoofd
Dit is het deel waar een boekhouder normaal achteraan moet bellen. In Bouwo kan het niet anders.
- Factuurnummers zijn opeenvolgend, zonder gaten. Dat kan niet anders, de teller zit in de database en niet in een scherm.
- De btw staat per regel en wordt onderaan uitgesplitst per tarief, dus negen en eenentwintig procent kunnen op dezelfde factuur.
- Nul procent staat erbij voor verlegde btw bij werk in onderaanneming.
- Elke factuur hangt aan een klus, een klant en een adres, dus de herkomst van een bedrag is altijd terug te zoeken.
- Meerwerk dat op de werkbon is afgetekend komt als eigen regel in de conceptfactuur, met foto erbij in het dossier.
- Een verstuurde factuur blijft staan zoals hij verstuurd is.
Wat Bouwo niet doet: je aangifte invullen, je bankrekening lezen of je inkoopfacturen verwerken. Daar heb je je boekhoudprogramma en je boekhouder voor, en dat blijft zo.
Vragen
Wat ondernemers hierover vragen
Is er een koppeling met Moneybird, e-Boekhouden, Exact of SnelStart?
Een directe koppeling nog niet. Wel twee dingen die je boekhouder het overtypen besparen: elke factuur is te downloaden als UBL, het bestand dat al die pakketten kunnen inlezen, en per kwartaal is er een csv met alle boekingsregels erin, verkoop en inkoop, met de btw-rubriek erbij. Laat weten met welk pakket jij werkt, dan weten we waar een directe koppeling het meeste zou opleveren.
Kan ik mijn facturen als UBL of via Peppol versturen?
UBL wel, Peppol nog niet. Elke verstuurde factuur is te downloaden als UBL in de Nederlandse NLCIUS-vorm, met de btw per tarief en de verlegging erin. Dat bestand stuur je door naar je opdrachtgever of naar je boekhouder. Versturen via het Peppol-netwerk zit er nog niet in; werk je voor opdrachtgevers die dat eisen, dan is dat goed om te weten voordat je begint.
Moet ik mijn boekhoudprogramma opzeggen?
Nee, en dat is ook niet het idee. Bouwo doet het werk vóór de boekhouding: aanvragen, opnames, offertes, planning, werkbonnen en facturen. De aangifte, je bankrekening en je inkoopfacturen blijven waar ze nu zijn.
Typt mijn boekhouder de facturen dan nog over?
Minder dan eerst. Elke factuur is te downloaden als UBL, en per kwartaal is er een csv met alle boekingsregels. Werkt hij met een pakket dat die inleest, dan is overtypen niet meer nodig. Boekt hij met de hand, dan gebruikt hij het btw-overzicht met de rubrieknummers erbij en klopt hij de totalen in, wat nog altijd sneller is dan je facturen uit Word.
Bepaalt Bouwo of ik negen of eenentwintig procent btw moet rekenen?
Nee, dat kies je zelf per regel. Bouwo vraagt bij de aanvraag wel of de woning ouder is dan twee jaar, want dat is de grens waarop het lage tarief kan gelden, en het rekent en splitst de btw daarna uit. De keuze blijft bij jou en je boekhouder, want er zitten uitzonderingen aan die geen software voor je hoort te beslissen.
Kan ik mijn gegevens eruit halen als ik stop?
Ja. Je vraagt ze op en je krijgt je klanten, offertes, facturen en foto's, ook op de dag dat je besluit te stoppen. Er zit vandaag geen knop in het programma die dat zelf doet, dus het gaat via ons, en het kost je niets.
Werkt je boekhouder met een pakket dat hier niet staat? Laat het weten, dan weten we waar een koppeling het meeste zou opleveren.
Laat het ons voorrekenen
In een half uur zie je waar je facturen vandaan komen en wat je boekhouder van ons krijgt. Daarna weet je of het bij jouw manier van werken past.