Kennisbank
De regels waar je in de bouw tegenaan loopt
Btw-tarieven, factuureisen, meerwerk, oplevering, betaaltermijnen, bedenktijd, algemene voorwaarden, de Wkb en de ketenaansprakelijkheid. Wat de regel is, waar hij staat en wat het in de praktijk betekent, opgeschreven voor een bouwbedrijf en niet voor een boekhouder. Bij elk artikel staat de bron erbij, zodat je het zelf kunt nakijken.
Mag een klant de klus halverwege stopzetten?
Ja, altijd en zonder reden. Maar hij betaalt dan de volledige aanneemsom, verminderd met wat jij bespaart doordat je niet hoeft af te maken.
Blijft geleverd materiaal van jou totdat de klant betaalt?
Alleen als je dat vooraf hebt afgesproken. Zonder eigendomsvoorbehoud is het materiaal na levering gewoon van de klant, ook al is de factuur nog niet betaald.
Wanneer is een ingehuurde zzp'er eigenlijk je werknemer?
Als er sprake is van gezag, persoonlijke arbeid en loon, ongeacht wat er op papier staat. Sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst hier weer volledig op.
Wat verandert de Wet kwaliteitsborging voor jouw bouwbedrijf?
Drie dingen gelden sinds 2024 voor elke aannemer, ook bij één badkamer: schriftelijk waarschuwen, een opleverdossier en aansprakelijkheid voor wat bij de oplevering niet opviel.
Wanneer gelden je algemene voorwaarden echt?
Pas als de klant ze vóór of bij het tekenen heeft kunnen lezen. Een verwijzing onderaan de offerte is dat meestal niet.
Mag je de prijs verhogen als je materiaal duurder is geworden?
Soms, en alleen als je zo snel mogelijk waarschuwt. Zonder die waarschuwing vervalt het recht, hoe hard de prijs ook is gestegen.
Ben je aansprakelijk voor de belastingen van je onderaannemer?
Ja, voor zijn loonheffingen en voor die van elke schakel daaronder. Hoe je dat risico terugbrengt met een g-rekening.
Mag je een aanbetaling vragen voordat je begint?
Bij een verbouwing bepaal je het zelf. Bij de bouw van een woning voor een particulier staat er een grens van tien procent in de wet.
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
Zeven jaar voor de basisgegevens, tien jaar voor alles wat met onroerende zaken te maken heeft. En je opleverdossier langer dan dat.
Mag je werk of materiaal vasthouden als een klant niet betaalt?
Ja, onder drie voorwaarden: je hebt de zaak feitelijk onder je, de vordering is opeisbaar en hangt ermee samen. Uitoefening moet wel in verhouding staan.
Heeft je klant bedenktijd als hij thuis tekent voor een klus?
Vaak wel: veertien dagen herroepingsrecht als de overeenkomst niet op je eigen bedrijfsadres tot stand komt, en dat geldt voor de meeste bouwbedrijven bij vrijwel elke klus.
Mag je meerwerk factureren als je het niet vooraf hebt gemeld?
De waarschuwingsplicht uit artikel 7:755 BW, en waarom een berichtje op de dag zelf je factuur redt.
Ben je na oplevering nog aansprakelijk voor een gebrek?
Sinds 2024 wel, ook voor iets dat bij de oplevering niet is opgemerkt. Wat er voor 2024 gold en wat er nu geldt.
Moet je de klant waarschuwen voor een fout in zijn eigen plan of materiaal?
Ja, als je de fout kende of had moeten kennen. Sinds 2024 moet die waarschuwing bij een bouwwerk ook schriftelijk.
Hoe lang mag een zakelijke klant over je factuur doen?
Dertig dagen is de norm, en bij een grote onderneming als klant mag het zelfs niet langer, ook niet met een handtekening eronder.
Wanneer mag je negen procent btw rekenen op werk aan een woning?
Vier soorten werk vallen onder het lage tarief, en alleen bij een woning ouder dan twee jaar.
Wat moet er op een factuur van een bouwbedrijf staan?
De verplichte velden, de uiterste datum om te versturen en wanneer je helemaal geen factuur hoeft te maken.
Moeten factuurnummers op volgorde en aansluitend zijn?
Elk nummer mag maar één keer voorkomen. Wat dat betekent voor gaten, series en creditnota's.
Wanneer moet je als onderaannemer de btw verleggen?
Bij fysiek werk aan onroerend goed voor een hoofdaannemer, met drie uitzonderingen die je moet kennen.
Hoe lang is een offerte geldig, en kun je hem nog intrekken?
Zonder geldigheidsdatum bepaalt een redelijke termijn het, en dat is precies wat je niet wil.
Waarom dit hier staat
Bij elk artikel staat de bron erbij
Deze stukken gaan over geld en over regels waar de Belastingdienst een naheffing op kan zetten. Daarom staat er onder elk artikel waar het feit vandaan komt, met een link naar de Belastingdienst of naar het wetsartikel zelf, zodat je het kunt nakijken en aan je boekhouder kunt laten zien.
Mis je een onderwerp, laat het weten via contact. Vragen die we vaker krijgen, worden hier een artikel.
En in de praktijk
Weten hoe dit in je administratie terechtkomt zonder dat je het per klus opnieuw uitzoekt? In een half uur laten we het zien met je eigen soort klussen erin.